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Leistungen Einsatzfelder Grundsätze Über uns Gespräch vereinbaren

KI, die im Alltag ankommt.

Ihr Partner für Automatisierung und KI: Wir finden die Abläufe, in denen KI wirklich hilft, setzen sie um und betreuen sie weiter.

Übersicht
Neue Anfragen124 seit gestern
Zur Freigabe31.284,60 €
Automatisch erledigt47diese Woche
Offen4 Vorgänge
Rechnung R‑40817Abweichung 12,00 € zur Bestellung
Prüfen
Anfrage K‑118240 Arbeitsplätze, Lieferadresse fehlt
Rückfrage gesendet
Angebot A‑2291Zweite Erinnerung am Freitag
Geplant
Monatsbericht SeptemberAn die Geschäftsführung
Versendet
Antwortentwurf
Anfrage K‑1183 · E‑Mail
10:41
Guten Tag, vielen Dank für Ihre Anfrage. Gern liefern wir die 24 Arbeitsplätze bis KW 46. Das Angebot A‑2292 finden Sie im Anhang. Freundliche Grüße
Angebot A‑2292PDF
BearbeitenFreigeben
Freigegeben· GF, 10:42

Wir binden an, was Ihr Team schon nutzt

Anfrage K‑1182Einkauf · per E‑Mail
AnliegenAngebot
Menge40
TerminKW 46
Rechnung R‑40817PDF · Eingang 08:14
Betrag1.284,60 €
Fällig14.10.
SalesforceAngebot angelegt
Microsoft 365Termin vorgemerkt
DocuWareAnfrage archiviert
GF
FreigabeGeschäftsführung
Rechnung R‑408171.284,60 €
Freigeben
DATEVAn DATEV übergeben

Vom Eingang zur Erledigung

  1. 01 · Eingang

    Jeden Tag kommt Arbeit in jeder Form.

    E‑Mails, PDFs, Sprachnachrichten, Tabellen. Bisher tippt jemand ab, sortiert und leitet weiter.

  2. 02 · Verstehen

    KI liest mit und versteht, worum es geht.

    Wer schreibt, was gebraucht wird, bis wann. Auch wenn jede Nachricht anders aussieht.

  3. 03 · Ordnen

    Aus Text werden saubere Daten.

    Jede Angabe landet im richtigen Feld. Geprüft und vollständig, bevor es weitergeht.

  4. 04 · Erledigen

    Ihre Systeme sind auf Stand. Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

    Ihre Programme bekommen die Daten, ohne Abtippen. Was Ihre Freigabe braucht, wartet auf Sie.

Mehr Zeit für die
Arbeit, die zählt.

Gute Automatisierung nimmt Ihrem Team Routine ab: Daten abtippen, Anfragen sortieren, nachfassen. Was bleibt, ist die Arbeit, für die Sie Menschen eingestellt haben.

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch
zum laufenden System

01 · Potenzialanalyse

Wir finden, wo sich KI für Sie lohnt.

Gemeinsam mit Ihrem Team gehen wir Ihre Abläufe durch. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sich automatisieren lässt, was es bringt und womit Sie anfangen sollten.

Potenziale
5 Abläufe bewertet
ZuerstPlanenNebenbeiLohnt nicht Rechnungen Anfragen Nachfassen Monatsbericht Dienstplan
Nutzen ↑Aufwand →
02 · Umsetzung

Wir bauen Lösungen, die im Alltag halten.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme, setzen KI dort ein, wo sie Arbeit abnimmt, und testen mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb. Wichtige Schritte bleiben bei Ihnen zur Freigabe.

Eingangsrechnungen
Ablauf
Rechnung kommt per E‑MailPostfach Buchhaltung
08:14
KI liest die Rechnung ausLieferant, Betrag, Positionen
08:14
Abgleich mit der BestellungAbweichung 12,00 €
08:15
4
Freigabe durch die BuchhaltungWegen Abweichung
Wartet
5
Übergabe an Ihre BuchhaltungNach Freigabe
–
03 · Betrieb und Partnerschaft

Wir bleiben dran.

Wir betreuen Ihre Automatisierungen weiter und schlagen von uns aus den nächsten sinnvollen Schritt vor. Was Ihre Entscheidung braucht, landet gesammelt bei Ihnen.

Freigaben
Angebot A‑2291 nachfassenE-Mail-Entwurf an den Einkauf, zweite Erinnerung
Offen
FreigebenAnsehen
Rechnung R‑40817 buchen1.284,60 € · Abweichung 12,00 € zur Bestellung
Offen
FreigebenAnsehen
Anfrage an Vertrieb SüdFreigegeben von der Vertriebsleitung, 09:42
Erledigt

Wo KI heute schon Arbeit abnimmt

Neue Anfrage
Kontaktformular · 10:31

„Guten Tag, wir brauchen für unseren neuen Standort 40 Arbeitsplätze inklusive Montage. Wäre das bis Mitte November machbar?“

AnliegenAngebot, 40 Arbeitsplätze
Terminbis KW 46
LieferadresseRückfrage gesendet
ZuständigVertrieb Süd
Rechnung R‑40817
Eingang per E-Mail · 08:14
Betrag brutto1.284,60 €
Fällig14.10.
Lieferant erkanntStammdaten
Bestellung B‑1193 gefundenPasst
Position 3 weicht ab+ 12,00 €
FreigebenPrüfen
Kundenanfrage
Postfach Service · 14:05

„Wann kommt meine Bestellung 4471? Ich brauche sie bis Freitag.“

Antwortentwurf

Guten Tag, Ihre Bestellung 4471 wurde heute verschickt und kommt voraussichtlich am Donnerstag bei Ihnen an. Die Sendungsnummer finden Sie in der Versandbestätigung.

Quellen: Warenwirtschaft, Versanddienstleister

SendenBearbeitenAn Kollegin
Monatsbericht September
Erstellt am 01.10. · 06:00
Umsatz September184.260 €
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Auffälligkeiten kommentiert3 Punkte
An die GeschäftsführungVersendet

Jede Anfrage landet schnell und vollständig bei der richtigen Person.

  • Anfragen aus E-Mail und Formular vorsortieren
  • Fehlende Angaben automatisch nachfragen
  • Angebote nachfassen, ohne dass etwas liegen bleibt

Belege werden erfasst und geprüft, bevor jemand sie abtippen muss.

  • Rechnungen auslesen und zuordnen
  • Abgleich mit Bestellungen und Verträgen
  • Nur Abweichungen landen bei Ihnen

Wiederkehrende Fragen beantworten sich mit Ihrem eigenen Wissen.

  • Antwortentwürfe aus Ihren Systemen und Unterlagen
  • Anliegen zusammenfassen und zuordnen
  • Übergabe an Menschen, wenn es darauf ankommt

Daten wandern von selbst dorthin, wo sie gebraucht werden.

  • Verträge und Formulare auslesen
  • Daten zwischen Systemen übertragen
  • Berichte automatisch erstellen und verschicken

So fühlt sich das im Alltag an

Gegründet von
Laurenz SeifriedAnalyse, Entwicklung und Umsetzung
Henning JanuschewskiErstgespräch, Angebot und Zusammenarbeit

„Wir versprechen nicht, dass KI alles kann. Wir zeigen Ihnen, wo sie sich in Ihrem Unternehmen lohnt, und setzen genau das um.“

Die Gründer von Zarevo

Worauf Sie sich verlassen können

Ehrlich

Wir sagen Ihnen auch, wenn sich etwas nicht lohnt.

Wir empfehlen nur, wovon wir überzeugt sind, mit einer nachvollziehbaren Einschätzung von Aufwand und Nutzen.

Schritt für Schritt

Erst ein klares Projekt, dann gemeinsam weiter.

Wir starten mit einem abgegrenzten Vorhaben. Wenn es sich bewährt, bauen wir gemeinsam darauf auf.

Bei Ihnen

Ihre Lösung läuft in Ihren Systemen.

Automatisierungen laufen auf Ihren Servern und in Ihren Konten. Sie bleiben unabhängig, auch von uns.

Ihre Daten. Ihre Systeme.
Ihre Entscheidung.

Wir bauen Automatisierungen so, dass Sie die Kontrolle behalten.

Läuft bei Ihnen

Ihre Automatisierungen laufen auf Ihren Servern und in Ihren Konten.

Sie geben frei

Wichtige Schritte landen bei Ihnen zur Freigabe, nicht bei der KI.

Nachvollziehbar

Jede Freigabe wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten.

Unabhängig

Ihre Lösung läuft weiter, auch wenn wir nicht mehr dabei sind.

Wo fangen wir bei Ihnen an?

Im Erstgespräch hören wir zu und sagen Ihnen ehrlich, ob und wo wir helfen können.

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